不看不知道,微信这几个功能 ,用得好可以提升生活品质

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查看544 | 回复0 | 2020-3-31 00:03:33 | 显示全部楼层 |阅读模式
相信很多人都有过这样的苦恼:专心工作时,被同事各类 要资料等事件打断,过了很久都恢复不了状态。碎片化时间都用来手机,一天下来没做什么正事,感慨  时间都去哪儿了……想做的事情太多,而可用的时间太少。怎么办?

今天就一起聊聊10个实用的小技巧吧。

善于借用对象

为了便利 时间治理 ,我用了以下对象 :

❶微信的提醒功能  

如果不是特别紧急的消息,我会设置一小时后提醒我,这样包管 当下能集中注意力做重要的事。

❷微信的浮窗功能  

将一些想看的文章放入「浮窗」,碎片时间再来阅读。

❸微信的收藏功能  

我会把一些常用的信息,比如  收件地址、银行卡号等,放入微信的收藏里,需要的时候,马上能挪用 。——这可以节省很多零碎时间。

❹潮汐

潮汐是一个白噪音软件,可以设置每次播放的时长。冥想结束之后,自己可以休息一下。这其实就类似于番茄工作法。

❺语音助手

临时的会议,怕忘了,会直接利用Siri,设置好提醒。或者划定 自己一段时间内要完成某件事,也会利用SIri设置一个倒计时。——比手动快很多。(其他手机也有类似的语音助手功能  )

❻GoodNotes

之前做的时间治理 模版都已经导入到了GoodNotes里,每天在这上面对日程进行计划 。


以上都是策略,但背后其实有一系列逻辑作为支撑,后面分九条来论述 。

偶尔把难的放在最后完成也无妨

高考前老师都邑 教授 一系列备考技巧,其中一定会有这么一条:遇到不会做的题,先跳过,把容易做的完成再说。

其实工作上也是,如果一件事不是最紧急的,但又真的讨厌,那就先做那些不那么讨厌的事——比及 最后再来啃硬骨头。这样至少包管 啃硬骨头时,没有后顾之忧。

先完成,再完美

在啃硬骨头时,有些朋友追求完美,做任何事都一丝不苟,这当然很值得勉励 。但他同时容易陷入到纠结的状态,结果80%的精力都奉献给20%的工作,并且 还不克不及 确定这20%是不是最重要的部分  。所以,面对纠结,不妨先认怂,简单先应付,把整件事完成。比及 衡宇 的雏形已成,再来做精装修。这样更容易水到渠成。

找到自己的效率岑岭 时间段

一天24小时,但并不是每小时的价值都一样。比如  一般上午9点时候,人会更疲惫,效率更低。所以,我们可以试着找到自己的效率岑岭 时间段,把核心的工作集中在那段时间完成。

并不是每条消息都要及时回复

我们总是习惯于「讨好他人」,但其实,并不是每条信息都那么紧急。特别是在峰值的时间段里,任何一秒的打断都是莫年夜 的浪费。所以此时如果有微信过来,可以判定是否重要又紧急,如果不是,那么看完后马上标注为「未读信息」,或者设置为1小时后提醒,比及 效率峰值曩昔 之后再回复。

计划虽然赶不上变更 ,但仍要计划

很多人习惯于打开Word就开写,打开PPT就开做。结果是,写到一半,没想法了,然后就凝滞 在那。其实,就像公司成长 要有战略,做事之前也要有想法。在开始之前,明确思路,分哪几步,每一步年夜 概有什么内容,这个清晰了,下笔才容易水到渠成。

给自己一点纯粹  休息的时间

这是考研时养成的习惯。其时 我会把每天都填满,包含 周末。然则 ,这样的结果是每天都很焦虑,感到 自己有打不完的仗。后来做了调剂 ,每周五晚上无论如何都要放松。看部片子 或追剧(其时 喜欢看《欢乐合唱团》),吃点好的,整理一下照片,让自己从加速中缓下来。后来发明 这样效率反而更高,如同中场休息,重振旗鼓。现在自己也会将周五晚上作为自己的放松夜,纯粹  玩。

碎片的时间做碎片的事

我有一个清单,不在每天的日通例  划里,纯粹  用来应对碎片时间。比如  看看微信浮窗里的信息,看一小节电子书,听一则音频。要利用好碎片时间,最重要的是找到碎片的事,两者一匹配,便实现了充分  利用。

不要什么事都年夜 包年夜 揽

治理 学上有个经典的理论,叫做「不要把猴子(工作)都背在自己身上」。年夜 意是,很多治理 者习惯于事必躬亲,结果下属无所事事,自己忙得死去活来。

早期自己也是如此,助理不会做封面图,我来做;助理校稿涌现 问题,我来检查。但这样的结果就是,自己无暇去思考更多偏向 性的器械 ,每天陷在各类 细节之中。

后来我做了三件事:第一,对助理进行赋能,教会他们怎么做;第二,对工作流程进行规范,沉淀操作指引;第三,对机制进行改革  ,例如负责校稿的助理,涌现 一个错别字扣5元钱。如此,猴子被逐一放下,而自己可以更专注于内容输出。

设定截止时间

我在写这篇文章时,其实内心很慌乱,我也不知道原因,总想要逃离桌面。然则 ,我给了自己一个截止时间,设定好倒计时,一个小时内一定要完稿。

于是在Deadline的反作用下,自己有什么就写什么,一定要完成。至于后面的修改,另当别论。

有时候给自己一个截止时间,可以让自己快速地进入状态。

作者/曹将来源:曹将(ID:CJPPTAO)

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