日本资深告白 人的工作整理术：先简化再寻找最优解，让你事半功倍

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在去年年夜 热的电视剧《小欢喜》中，黄磊饰演的方圆，是公司里二十年的老员工。

然而，公司一句裁人 ，他马上就失业、没工作、没收入了。人到中年时陷入这样的危机，是多么 的悲哀  。

想象一下，自己四十多岁的时候还拿着简历去人才市场找工作，实在为难 。

其实，工作除了是我们每小我 的谋生手段之外，也能带来很多造诣 感。能够愉快、迅速地做好工作，不只 让他人开心，自己也会觉得 愉快。

既然一定得做，不如开开心心去做，用好办法 去做。

在日本，有一个整理达人，他是日本告白 与设计界风云人物 ，曾为优衣库、711、麟啤酒、通讯商DOCOMO等多家知名品牌做过胜利 的设计计划 ， 甚至还操盘过日本天团SMAP唱片宣传，为明智学院年夜 学和国立新美术馆设计过LOGO。

他的作品搜罗 万象，跨足告白 平面设计、产品  设计、空间设计，被誉为“能够带动销售的设计魔术师”，他就是佐藤可士和。

他提倡 的设计理念是“深究实质 ，去除无用之物”，他认为，自己在工作上的胜利 有赖于自己多年总结的“整理之术”。

在《佐藤可士和的超整理术》中，他站在设计师的角度，提出了一种名为“超整理术”的工作办法 。这种办法 能够赞助 我们，在面对工作中的庞杂 问题和情况时，提取出症结 、实质 的信息，然后找出相应的解决办法  。

今天，我们先来分享其中关于信息整理和思考整理的内容。

01、工作中，如何整理海量信息？

在这个信息爆炸的时代，我们每天都必须  面对海量信息，并且  依据 信息作出决策。怎样通过阅读信息，把握问题的实质 呢？这里，我们可以用到信息整理术。

整理的最终的目的，是让自己坚持 清醒的精神状态，做出迅速、准确的决断。

信息整理术的步调 是：

1)收集信息，对已有信息提出不雅 点，穷究问题实质 ；导入不雅 点的最终目标是导出远景。

2)退一步不雅 察，抛开自以为是，让视野加倍 开阔。

3)试着想象具体场景，随时坚持 寻找远景的积极态度。

举个例子：如何处理  、组合海量的信息，提取实质 呢？

最症结 在于找出理想的“远景”，所谓“远景”，就是老板或客户真正想要杀青 的目标。

佐藤曾经介入 的明智学院年夜 学的品牌形象打造项目。依据 前期沟通，他的客户明智学院年夜 学的校长表示  ，他想要改良 学校欠缺奇特 魅力的现状，吸引更多的学生(明确远景)。

佐藤通过年夜 量聆听来自校长、老师学生的声音，收集了他们对于学校的优点和缺点的年夜 量信息后(信息收集)。

然后，他对这些信息进行了症结 字的提取，在仔细比较  了正面和负面的所有要素之后，佐藤发明 ：年夜 家提出的所谓缺点是保守、不敷 强硬、欠缺存在感，与之对应的优点则是：谨慎、文雅和不盲目追求流行、不抢风头、不随波逐流“(导入不雅 点)。

将不雅 点从负面转为正面后，他的企业形象设计目标就显现 涌现 了。佐藤的计划 中，技巧性地强调了该校的正面印象，导出了“谨慎，但拥有充斥 风险精神的坚强”这样明确、清晰的远景目标，精彩 地完成了客户交待的任务。

他的另一个项目是为日本国力新美术馆设计识别标记 。

我们来看看他是怎么一步步做出胜利 的。

首先，收集相关资料，然后通过收集到的资料进行剖析 ，发明 研究课题。最终，将课题进行优化设计，化为有形之物。

在这期间，他重复 阅读各类 资料，但总是难以发明 突破口。于是，他置换思路，除了正面不雅 察之外，也从各类 不合  的角度重新检视信息。

最终，佐腾发明 ，利用“全新”这个症结 词，就能够把所有重要的信息贯穿  起来，负面的元素也将转换为正面。

于是，他从自己找到的远景症结 词“全新”出发  ，赓续 对信息和各阶段目标进行整理，年夜 幅提升了计划 转达 内容的精确度。

02、工作中，如何整理一团乱麻的思绪？

比信息整理更难的，是对自己的思维进行整理。

当你的客户和老板没有清晰的将目标转达 给你，怎样靠自己找到任务中的“远景”呢？

思考整理术，是将模糊不清的思绪置换成准确的语言，有条理地对自己和他人进行论述 。

在一开始，我们可以只是列出年夜 量的症结 词，累积至一定命 量之后，再对这些症结 词进行分类，找出可以当成不雅 点的“主轴”。

然后，再依据 该主轴进行排序，这样，重要的事物就会自然显现 了。

有一次，佐藤的工作是为品牌DOCOMO设计新款手机。通过信息收集、佐藤和用户确立了新款手机的远景“吸引年轻人”，之后他很快地完成了商品设计，然则 却在如何向客户论述 创作理念的时候，觉得 了困难。

他开始罗列在商品设计阶段累积的症结 词，然后赓续 地向自己提问，或者是对症结 词进行分类，然后再依照 信息整理的步调 ，找出可以当成不雅 点的主轴。

这样，就可以清晰地将混乱的思考，整理成可向他人转达 的不雅 点了。

最后，我们再来总结一下整理的基本步调 ：

①在掌握状态阶段，首先需要收集信息，然后将处于弗成 视状态的信息可视化，然后列出所有信息。

②接着导入不雅 点，将列出的信息进行优先排序，选出前三个认为最重要的信息，理清因果关系，找出实质 。

③最后设定课题，将实质 信息加以设计，导出解决办法 。如果实质 是正面的，就琢磨使之发亮、重新组合，强调原本任其埋没的优势；如果实质 是负面的，则进行反向思考，将负面扭转成正面。

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我坚信“脑内千山万水，不如脚下一步，哪怕是跌出去的一步。”
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